MARIANA RUÍZ DE LA LLATA GRUPO CIE

Uno de los retos más importantes del área de Comercio Exterior fue el tema del activo fijo, pues hubo revisión documental de cada maquinaria en cada una de las plantas y, como son plantas grandes y antiguas, había mucho activo fijo con varios años de antigüedad que no tenía vinculado algún documento, y por no tener la información suficiente en algunos casos se hicieron embargos de máquinas, se pagaron créditos y afectaron el área, incluso, debido a este reto, se crearon nuevos puestos de trabajo, se hicieron proyectos para revisar el 100% de todo el activo fijo de cada planta y amarrarlo documentalmente.

Ahora ya contamos con medidas preventivas, como, por ejemplo, se armaron procedimientos para todas las áreas, para que desde origen se revise la información, porque nos habíamos encontrado con casos en los cuales desde origen no había documentos, y si existían documentos, algunos datos no coincidían; se arreglaron todos los que tenían errores, por esto mismo; además, previo al embarque, ya se piden las fotos de los activos fijos y se corrobora que los datos estén correctos y cuando la mercancía llega se vuelve a validar la información de la maquinaria y se emplacan las máquinas, entonces ya hay un procedimiento muy establecido para que cada máquina que llega se identifique y se garantice que se tienen sus documentos completos y correctos.

Revisamos el historial de las 6 plantas y se tomó la decisión que solamente 3 se certificarán en IVA e IEPS, las otras 3 no se certificaron ya que la principal materia prima es de procedencia nacional y esas plantas no iban a tener inversión de activo fijo pronto, por lo que actualmente se paga el IVA causado de las pocas importaciones temporales que tienen.

Para las 3 plantas el reto en cuanto a temas de Anexo 31 fue basarse en el Anexo 24, pues consideramos que es la mejor forma de poder establecer saldos, entonces garantizamos primero que nuestro Anexo 24 estuviera al día, al corriente, bien capturado y lo comparamos contra inventario físico, a partir de ello, se generaron nuestros inventarios basándonos en inventario de activo fijo y de materia prima. Una vez que se igualaron saldos físicos con Anexo 24, se tomaron como base y eso fue lo que se transmitió. El Sistema ANEXO 24 nos fue útil en cuanto a la herramienta que tiene para generar los descargos, además hacemos conciliaciones internas; independientemente de que nuestro Anexo 24 ya cuenta con la información lista para subirse, llevamos una hoja de trabajo en EXCEL con todas las entradas para proporcionarle al área de contabilidad y se concilia cada mes con el reporte que genera el SAT para ver si sí tenemos la misma información, los mismos cargos y los mismos abonos.

¿Cómo influye la suma de tecnología (software de control de inventarios) + capital humano e infraestructura para el logro de sus metas?

El Capital humano y la tecnología son muy importantes para nosotros, procuramos optimizar recursos, ya no capturamos nada manual, incluso los expedientes, todo se obtiene digital o electrónicamente.

¿Cuáles son las proyecciones del grupo para los próximos 5 años?

Seguir vendiendo y ampliar las ventas a armadoras y, en el área de comercio exterior, nuestros objetivos son buscar mejoras y ahorros en costos y tiempos.

Finalmente, como sabes, contamos con varios clientes que, de la misma forma que ustedes, generan empleos y favorecen la economía en México. Como GRUPO, ¿qué les aconsejarías a estas empresas en crecimiento potencial?

¡Que sí inviertan en el área de Comercio Exterior!, porque esta área ha ido teniendo un auge; año con año se vuelve más importante, a veces la juntan con otra área, como contabilidad, y no le dan la importancia, hasta que vienen a hacer las Auditorías es cuando empiezan a ver los problemas.